Administration Opportunities

Secrétaire dentaire avec tâche coordo - Centre Dentaire VIVA St-Pie

Secrétaire dentaire expérimentée + tâches coordo – Centre dentaire Viva St-Pie

Tu es une personne organisée, proactive et tu aimes que tout roule efficacement au quotidien ? Le Centre dentaire Viva St-Pie est à la recherche d’une secrétaire dentaire expérimentée qui souhaite relever un nouveau défi en combinant des tâches administratives et de coordination clinique.

Horaire :

·       3 jours par semaine – mercredi , jeudi et vendredi

·       Possibilité de travailler parfois la fin de semaine

Ce que nous offrons :

·       Travailler aux côtés d’une équipe de professionnels dentaires passionnés

·       Formation continue en ligne et opportunités de développement de carrière

·       Accès à la télémédecine 24h/7 jours pour vous et votre famille

·       Assurance collective et rabais dentaires pour vous et votre famille

·       Programme d’avantages variés incluant abonnements Énergie Cardio, assurances à tarifs réduits, divertissements et plus

·       Programme d’aide aux employés et à leur famille, confidentiel et gratuit

·       Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée

Responsabilités :

·       Accueillir les patients avec professionnalisme et chaleur, du moment de leur arrivée à leur départ

·       Optimiser le calendrier des rendez-vous pour minimiser les trous

·       Gérer avec le sourire les appels et demandes des patients (rendez-vous, confirmations, modifications)

·       Gérer les annulations et encourager les patients à maintenir leurs rendez-vous

·       Facturer et encaisser les paiements, gérer les demandes de remboursement à l’assurance

·       Maintenir la base de données des patients à jour et gérer le système de rappel

·       Traiter les lettres d’orientation et correspondances des patients

·       Organiser et classer les dossiers et fichiers

·       Faire preuve d’écoute active et d’empathie envers les patients, avec des techniques de communication efficaces

À propos de vous :

·       6 mois à 1 an d’expérience en secrétariat dentaire

·       Expérience avec le logiciel dentaire Dentitek ou autre logiciel sans papier

·       Personne proactive, organisée et enthousiaste à l’idée de relever de nouveaux défis

On a hâte de vous rencontrer !

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés ayant besoin d’un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de candidature ou d’embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements seront déterminés au cas par cas et traités dans les meilleurs délais.