Secrétaire dentaire

Vous êtes passionné(e) par le contact humain, vous aimez l’organisation et le travail bien fait ?

Notre équipe de professionnels dentaires dévoués de la Clinique Dubreuil Lévesque recherche une nouvelle secrétaire dentaire pour la compléter ! Rejoignez une équipe qui se consacre à prendre soin des sourires des patients de la communauté de Gatineau.

Horaire : Temps pleins, du lundi au jeudi de 7h30 à 16h30. Vendredi de 7h30 à 12h30.

Ce que vous allez trouver chez nous :

• Un milieu de travail accueillant et respectueux, où vous serez reconnu(e) pour vos compétences et votre implication

• Un horaire stable qui vous permet de bien concilier vie professionnelle et personnelle

• Une formation continue en ligne pour soutenir votre développement et vous permettre d’évoluer

• Des avantages concrets pour vous et votre famille :

  • Accès à la télémédecine 24/7

  • Rabais sur les soins dentaires

  • Accès à un programme de rabais sur des services variés (Gyms, assurances, hôtels, divertissement, etc.)

  • Programme d’aide aux employés et à leur famille (soutien confidentiel et gratuit)

Votre quotidien chez nous :

Vous êtes la première personne que les patients rencontrent en entrant, et la dernière en repartant. Votre rôle est central pour offrir une expérience fluide et rassurante.

Responsabilités :

• Offrir un accueil chaleureux et professionnel à chaque patient

• Optimiser le calendrier de rendez-vous pour une journée bien remplie et efficace

• Répondre avec courtoisie et précision aux appels, courriels et demandes de renseignements

• Gérer les annulations avec tact, en motivant les patients à maintenir leur rendez-vous

• Effectuer la facturation, percevoir les paiements et traiter les formulaires d’assurance

• Assurer le suivi des rappels et la mise à jour de la base de données patients

• Gérer la correspondance, organiser et classer les dossiers

• Écouter activement, faire preuve d’empathie et adopter une communication claire et rassurante

Le profil que nous recherchons :

• Un minimum d’un an d’expérience en secrétariat

• Bilinguisme anglais/français

• Une expérience en clinique dentaire est un atout important

• La connaissance de logiciels de gestion dentaire (ex. : Dentitek sans papiers) est également un atout apprécié

Envie de faire la différence au quotidien ?

Rejoindre notre clinique, c’est intégrer un milieu stable, stimulant, et enrichissant. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Seules les personnes retenues seront contactées. Si vous avez besoin d’un aménagement pour faciliter votre participation au processus de recrutement, veuillez communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Toutes les demandes seront traitées confidentiellement et avec respect.